Respecto a lo de conectarte, el Usuario y Constraseña supongo que serán los de Windows (para entrar) si no tienes contraseña yo aún no he descuebierto que hay que poner, si le pones una verás que es esa.
Si las impresora y fotocopiadora son de red no tendrás que configurarla en un único equipo, si no instalar los drivers en ambos (agregar nueva impresora o instalar con el CD, lo que prefieras) siempre después de conectarla en su lugar definitivo.